Infinity Track - Stunden und Projektverwaltung
Machen Sie mehr aus Ihrer Zeit.
Stundenerfassung, Phasen-Controlling und Stunden-Nachverfolgung für Architektur- und Ingenieurbüros mit 4 bis 30 Leuten. Kein Schnickschnack, keine monatliche Abogebühr.
Der Ist-Zustand
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Budgetstand Baueingabe für Projekt Obstgarten: unbekannt
Ob das Bauprojekt noch im Budgetrahmen liegt, erfahren Sie irgendwann mal. Und dass der Bauherr vor 6 Monaten noch Erweiterungen wollte, weiss nur Sonja, und die ist gerade im Urlaub.
Überzeit ist Glückssache
Der Stundenzettel wird Ende Woche ausgefüllt. Aus dem Gedächtnis. Das Gedächtnis ist erfahrungsgemäss grosszügig und die Zahlen interessieren ja eh keinen. Bis dann mal Fragen aufkommen, und dann weiss keiner so recht, was gelaufen ist.
Man kann so arbeiten, aber es geht besser — ohne dass Sie dafür eine IT-Abteilung gründen müssen.
Zeiterfassung in Excel
Das Herzstück Ihrer Projektsteuerung ist ein Excel-Sheet, gepflegt von der einen Person im Büro, die weiss, welche Spalte man auf keinen Fall anfassen darf. Ende Monat übertragen Sie die Stunden dann von Hand in die Lohnbuchhaltung.
War da noch was?
Wurden die Stunden, die im Projekt “Mühleacker” noch offen sind, letzten Monat abgerechnet?
Das passt schon noch rein
Die Auslastung der Mitarbeiter sieht ok aus, da können wir schon noch was annehmen. Leider haben das gleich zwei Leute gedacht, und kurzfristig einen Zeichner zu finden, ist nicht so einfach.
Transparenz
Was Infinity Track nicht kann
Infinity Track kann nicht alles — und will es auch nicht.
Keine Buchhaltung. Dafür haben Sie Abakus, Bexio und einen Treuhänder: die machen das gut.
Keine Bauad. Wir bleiben bei Stunden, Phasen und Zahlen: wieso sollten wir uns mit Messerli anlegen?
Keine KI, die Ihnen das Denken abnimmt. Sie kennen Ihre Projekte besser als jede KI und ich finde es auch gut, wenn ich weiss, was die Software tut.
Keine 400 Funktionen, von denen Sie zwölf brauchen. Ich haben gleich mit den zwölf angefangen. Wenn Sie eine Dreizehnte brauchen, lassen Sie uns drüber reden.
Das Produkt
Infinity Track im Detail: Es ist einfach einfach
Stunden effizient erfassen
Das persönliche Stundenblatt einmal anlegen: Projekt, Phase, fertig. Wenn was dazukommt, die Phase dazunehmen. Sie sehen nur, was für Sie wichtig ist. Funktioniert auch für die Kollegen, die «keine Zeit für Zeiterfassung» haben, also eigentlich gerade für die.
Phasen, Budget und Auslastung jederzeit aktuell
Mit Infinity Plan* haben Sie jederzeit im Blick, welche Phase in welchem Projekt am Laufen ist und wo noch kräftig gebucht wird, obwohl die Arbeit doch eigentlich “fast fertig” ist.
Wenn der Bauherr wieder mal 2 Monate brauchte, um einen Entscheid zu fällen, ist das mit einer kurzen Notiz direkt im Plan dokumentiert: für die Fragen in einem Jahr.
* Keine Angst, das kostet nicht extra.
Jede SIA-Phase mit Budget und Stand
Sie sehen heute, was sonst erst Ende Jahr auffällt. Wenn die Ausführungsplanung aus dem Ruder läuft, wissen Sie es, solange Sie noch reagieren können.
Alles im Blick
Im Cockpit finden Sie auf einen Blick die Antworten auf die üblichen Fragen *. Wenn Sie es genauer wissen wollen, führt sie Infinity Track direkt zu den relevanten Details.
* Ihre Antwort zum Sinn des Lebens müssen sie woanders suchen, aber 42 wäre eine Antwort, die durchaus im Cockpit erscheinen könnte.
Auswertungen die weiterhelfen
Jede Auswertung hat einen konkreten Nutzen. Die Daten werden in Excel ausgegeben und können dadurch beliebig weiterverarbeitet werden.
Die Entstehung
Wie es zu Infinity Track kam
Nicht im stillen Kämmerlein erfunden, sondern dort, wo die Excel-Kunstwerke hängen.
1 — Zugeschaut
Jahrelange UX-Arbeit für ein Architekturbüro: beobachten, nachfragen, ausprobieren. Was sind die mühsamen Arbeiten, wo passieren Fehler, was könnte besser laufen?
2 — Mitgebaut
Infinity Track entstand über die Jahre. Jede Funktion hat einen Praxisfall — sonst wäre sie nicht drin. Wir probieren aus: wenn es nix bring, flieg es wieder raus!
3 — Im Einsatz
Heute erfassen wir damit Stunden, ohne zu fluchen. Meistens. Wir sehen glasklar, wo wir in den Projektphasen stehen, wer überlastet ist und wo wir bei der Planung daneben gelegen haben.
Die Zielgruppe
Für Büros wie Ihres
Infinity Track ist nicht Alles für Jeden, aber für Sie könnte es gut passen.
4 Leute
Chef, Projektleiterin und IT-Abteilung in einer Person
Infinity Track läuft, ohne dass Sie es verwalten müssen. Einrichten an einem Nachmittag, danach Ruhe.
12 Leute
Die Excel-Tabelle hat aufgegeben
Jeder Projektleiter sieht seine Phasen selbst. Sie planen die Projekte, die einen Plan brauchen, die anderen halten Sie im Auge. Sie sehen das Ganze, ohne herumzufragen.
30 Leute
Mehrere Teams, viele Projekte, ein Überblick
Mit Auswertungen, die in der GL-Sitzung Fragen beantworten. Ganz ohne Pivot-Tabellen-Magie am Vorabend und Schätzaufgaben während der Sitzung.
Keine Grosse Firma sondern Sie im Mittelpunk
Sie sprechen mit dem, der es gebaut haben.
Infinity Approach ist ein kleines Büro in Seengen. Wenn Sie anrufen, landen Sie nicht bei Support-Ticket Nr. 48'301 in Indien, sondern bei dem, der den Code kennt und Sie auch kennenlernen möchte.
Ausserdem
UX-Beratung, Coaching und Accessibility-Testing
Bevor es Infinity Track gab, haben wir Software für andere besser gemacht. Das tun wir immer noch: UX-Leadership-Coaching, Strategieberatung mit Bodenhaftung und Accessibility-Testing mit 3D und Virtual Reality. Aber das ist eine andere Geschichte.